各单位：

为了加强国际交流、扩大我校的对外知名度，学校鼓励各单位积极举办国际会议。今年，教育部进一步加强对国际会议的规范管理，实行严格的预报和申报制度，要求每年11月前预报下年度的国际会议计划，并且要求在对外宣布开会前3个月申报会议详细材料，在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺或发布会议通知。

2019年教育部开始通过云平台管理国际会议，要求严格按照规定实行会议预报、会议申报和会议总结。对未预报的会议教育部不受理申报，未按规定时间报送会议总结的不受理新会议申报。请各单位务必按规定做好会议预报、申报和总结工作。线上、线下和线上线下结合方式在华主办、对外申办、承办、合办国际会议均遵照上述规定执行。

现将国际会议预报、申报和会议总结的有关事项通知如下：

1. 会议计划预报：每年11月预报下年度全年会议，当年3月可补预报7月至12月举办的会议。

   中国教育系统学术会议云平台注册、填报会议预报信息（http://econf.hust.edu.cn），打印生成表格，经学院领导签字、加盖学院公章，云平台上传和提交扫描版。

   2021年度会议预报于2020年11月15日截止，届时云平台自动关闭预报端口。

2. 会议申报：

   于会议对外承诺或发布会议通知前3个月登录平台进行申报。少于3个月，系统自动关闭申报端口。

   会议申请材料：学院申请报告、会议信息、日程和代表名单等，社科会议需要提交《湖南大学哲学社会科学会议审批表》。

   境外合办组织机构涉台问题自查及交涉（合作单位为大学的可不提供）。

3. 会议总结：会议召开2个月内登录云平台上报会议总结

   总结材料：会议概况、照片和学术总结等。

   联系人：陆劲松电话：88823977

   附件：

4. 2021年度举办（含申办、承办、合办等）国际会议计划表

5. 学院申报国际会议报告及其附件参考模板

6. 湖南大学哲学社会科学会议审批表

   国际合作与交流处

   2020年10月28日