国际学术会议是引进国外智力，加速学校跨越式发展最直接、最快捷主要途径之一。也是湖南大学开展国际合作与交流的主要渠道。近年来，凭借着湖南大学的办学特色与优势、岳麓书院在国际上的美誉度，我校举办、承办了一大批高质量、高水平的国际学术会议、吸引大批来自世界各地的著名学者来到我校，互通信息、交流学术、切磋新的合作项目，有效地推动了教学、科研、学术水平的进一步提高。 按照上级业务主管部门的要求，欢迎您点击国际会议申办程序。
1．请各单位在计划举办、承办国际会议前，提前三个月办理申报手续。提交举办国际学术会议的报告。按照文、理学科分类，分别提交社科处或科技处和主管科研工作的校领导审核。
2．经上述部门领导同意后，转送国际合作处，由国际合作处按相应的口径送审，按照中办发[2006]10号文件申报并争取有关的会议资助。
3．国际合作处协同主办单位为参会的外籍人员发出正式邀请，以便与会人员办理来华签证手续，并由主办单位将信函通知与会者。
4．对参会人员中的台湾地区人员，需由主办单位另选名单（包括个人简历、会议日程安排）转送（学校港澳台办）国际合作处，由（学校港澳台办）国际合作处向省台湾事务办公室申报。
5．会议举办完后，请简要地书面报告举办国际学术会议的总结，及时上交国际合作处。

申办国际会议材料清单：

1. 申请报告（院领导签字、盖章）
2. 中英文通知
3. 初步日程
4. 拟请外国专家、代表名单（国别、单位、职称等）
5. 往届会议简况（时间、地点、成效等）
6. 境外国外合作单位介绍

举办国际会议文件要求：

1. 国际会议的中英文全称；举办日期、会期、城市名；举办单位、合办单位、协办单位名称（国外单位注明中外文全称）；会议规模、外宾人数
2. 会议主题、议题和主要内容
3. 经费来源
4. 会议的必要性、预期达到的目的和效果
5. 承办人姓名、单位、电话号码（办公和移动电话）
6. 学院领导签署意见并盖章

国际会议数据统计：

1. 国际会议的中英文全称；举办日期、会期、城市名；举办单位、合办单位、协办单位名称（国外单位注明中外文全称）；会议规模、外宾人数
2. 会议主题、议题和主要内容
3. 经费来源
4. 会议的必要性、预期达到的目的和效果
5. 承办人姓名、单位、电话号码（办公和移动电话）
6. 学院领导签署意见并盖章

附件：