各学院、校机关各部门、各直附属单位：

湖南大学外事管理与港澳台事务管理系统的“国（境）外人员来访”模块即日起正式启用，实行线上审批，停用纸质版《湖南大学外事接待审批报销单》。

“国（境）外人员来访”模块适用于接待短期来访我校的国（境）外人员或团体的申报和审批（不含线上交流），请至少提前三个工作日申报，事后不予补办。除另有专门规定外，本模块填写执行《湖南大学外事接待管理办法》的规定。各单位应严格审核来访人员或团体相关信息，及时申报。

特此通知。

附件：“国（境）外人员来访”线上申报和审批操作方法

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2022年2月21日