因工作需要，校园信息化建设与管理办公室面向校内教职工公开招聘管理人员1名。现将有关事项公告如下：
一、招聘岗位及岗位职责
岗位：综合管理科科员（1人）
岗位职责：
（1）负责公文、合同、档案管理。督办各类行政工作材料的建档、归档工作；做好合同保管工作，做好合同查询、借记的登记；信息化项目档案和相关文件、信息的收集、整理及归档工作。
（2）负责年鉴工作。做好年鉴编纂的组织工作；做好部门大事记、荣誉获奖等历史资料的整理工作。
（3）负责后勤与修缮管理。对外联系用电、保电以及维修维护等事宜；负责公共部位及相关部位的修缮组织和实施；办公家具及办公设备维护、维修；电话费缴纳。
（4）负责工会、综合治理、值班安排等工作。统计报送大病医保、少儿保险、独生子女、计生信息、每周专家坐诊等日常数据的统计报送。
（5）会议室管理。会议室的提前预约，协调运维人员开启设备及会场茶水准备工作等。
（6）组织本单位工作人员学法考法工作考试。
（7）完成领导交办的其它工作。
二、应聘条件
应聘者应满足以下条件：
（1）全日制本科及以上学历，专业不限。
（2）具有一定的管理工作经验，具有执行能力、服务意识和团队合作精神。
（3）工作踏实，有责任心，熟练使用办公软件，具有文字能力和沟通表达能力,熟悉相关业务政策。
（4）学校编制内在岗教职工，且符合学校跨部门流动条件。
三、招聘程序
（一）应聘报名。满足条件者请填写《岗位招聘报名表》（见附件），并将该表电子版和相关证件扫描件发送至luckyliu@hnu.edu.cn。应聘申请受理截止日期为2024年1月2日；
（二）资格审核及综合考察；
（三）审批、办理校内异动手续。
四、其它事项
（一）综合考察时间地点另行通知；
（二）招聘过程中，如发现应聘者有材料不实或其他违规现象，将终止后续程序并取消竞聘资格；
（三）咨询电话：88821376（刘老师）
附件：《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》
校园信息化建设与管理办公室
2023年12月27日
