各学院：
根据国家留学基金委《2020年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目录取通知》（留金选〔2020〕50号），我校共18名教师被该项目录取（名单见附件1）。现将相关事宜通知如下：
1.本次被录取人员的留学资格保留至2021年12月31日，被录取人员务必熟知国家留学基金委编写《出国留学人员须知》（附件2）的相关内容，根据留学国家疫情情况和出入境政策，合理安排出国时间，经学校批准后办理出国手续。
2.留学人员在出访前须向学校人力资源处提交《湖南大学教职工公派出国（境）留学协议书》（附件3）5份、《国家公派出国留学协议书》（国家公派留学管理信息平台下载）1份，并于行前告知准确出国时间。办理签证如需《在职、收入及回聘证明》（附件4），可填写发送至jsgzb@hnu.edu.cn后于校办公楼210室领取。
3.留学人员访学期间应与所在学院保持密切联系，按协议约定完成研修计划及学院提出的任务和要求，积极促进所在学院的国际学术交流，协助所在学院加强海外人才引进等工作，定期向学院和驻外使（领）馆提交研修报告及国外合作导师鉴定。
4.留学人员应在期满回国后的10个工作日内，持驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》、《湖南大学教职工公派出国（境）返校报到表》（附件5）及合作导师的综合评价意见书到学院和人力资源处报到，交验护照原件并提供出入境证明。如回国时间适逢寒暑假，则报到材料递交时间可顺延至开学后10个工作日。另外，根据国家留学基金委《国家公派留学奖学金改革发放结算办法》中“留学人员资助期最后一个月奖学金暂不发，期满结算后补发”的规定，登录国家公派留学管理信息平台办理奖学金结算。
5.请学院对留学人员加强目标和过程管理，合理安排被录取人员工作，保证按期派出，并及时将未派出人员名单及原因告知人力资源处。留学人员派出前，学院应进行行前教育，将思想政治教育和爱国主义教育纳入行前教育的必修内容，提醒留学人员严格遵守学校的规章制度，并对其提出明确的任务和要求；留学人员派出期间，学院应指定专人定期联系，了解其思想动态和工作进展；留学人员回校报到后两个月内，学院应对其进行思想政治考察、研修成果考核，安排留学人员结合研修内容在校内做一次公开学术报告。
联系人：杜娟
电 话：88822785
邮 箱：jsgzb@hnu.edu.cn
人力资源处
2020年5月18日
