各位项目博士后：
欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作，请您在通过进站审批、获得全国博管办编号（点击登录查询）后一个月内办理报到入职手续。
一、线上报到（来校前可办理）
1.填写工号申请信息（点击下载），发给学院老师获取工号。
2.获取工号次日可登录“个人门户”填报人事系统信息：
①登录账号：工号；初始密码：身份证/护照号后六位+工号（首次登录后请修改密码）
②登录后，点击左下方“业务系统”中“添加更多”，添加“人事系统”，完成个人信息填报，提交学院审核。（提示：学院审核通过，信息化办开始制作校园卡。）
二、线下入职
1. 学院报到
完成线上报到后，根据个人情况携带以下材料到学院报到：
① 身份证件原件（居民身份证、护照等）
② 本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件
③ 留学回国证明原件（留学归国人员提供）
④ 国（境）外学历学位认证书原件（留学归国人员提供）
⑤ 来华许可、工作签证、居留许可（外籍人员提供）
2. 签订工作协议
（1）工作协议双面打印（一式五份），分别由博士后、合作导师和学院签字/盖章。注意：进站编号、签章、日期等信息须填写完整，协议内容须与校内审批时一致，不得自行修改。
（2）学院将签章后的工作协议交到校办208，注意附带“湖南大学合同审批登记表”（点击下载）。
（3）学校定期审核、签订工作协议，签好后返还学院，学院、合作导师、博士后各留存1份。请博士后及时上传协议至学校人事系统，以便完成系统审核。
3. 校园卡办理
报到当天可从学院领取校园卡。如报到时校园卡未制作完成，可携带工作协议原件自行到信息化办（南校二办111，北校经贸院大楼206）现场办理（制卡仅需5分钟）。
三、其他事项
1.《进站备案证明》办理
登录中国博士后网上办公系统，下载、打印《进站备案证明》，交由学院人事老师办理盖章事宜，或者博士后本人到校办208办理。
2.《工作证明》办理
填写工作证明，打印后交由学院人事老师办理盖章事宜，或者博士后本人到校办208办理。
3. 开题：进站3个月内需完成开题报告会，参照“开题报告会须知”举办。
4.基金申请及经费认领
（1）博士后可申报的基金项目包括中国博士后科学基金项目及国自科、国社科等项目（点击下载时间表）
（2）基金详细信息请点击：2023年度博士后科学基金及国（境）外交流项目申报通知、2023年博新计划通知
（3）获批中国博士后科学基金后，请参照科研经费认领指南完成经费认领（流程：人力资源处通知认领→科研院审核→财务处审核，个人只需要完成认领即可，后续流程会统一办理，请耐心等待）。如有疑问，可咨询学院科研秘书或科研院项目成果科（严老师：88822347）
（4）获批国自科项目，请联系学院科研秘书完成经费认领。如有疑问，可咨询科研秘书或科研院基础办（吴老师：88823307）
5.校内车辆登记：登陆“湖南大学党委保卫部（处）”，在“车辆管理”栏目查看。
如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822855 王老师。
