各学院：

为加强对湖南省教学改革研究项目研究生科研创新项目的管理，根据《湖南省学位与研究生教育教改研究项目管理办法》《湖南省研究生科研创新项目管理办法》的有关管理规定及省学位办通知，结合我校实际情况，现将项目结题验收有关事项通知如下：

一、湖南省教学改革研究项目已立项项目结题

（一）结题对象：

1.2017年及往年立项未结题的项目须进行结题验收，从2020年开始将不再对2017年及以前各年度课题进行结题评审。

2.2018年立项项目成果突出的一般项目

（二）结题验收

项目主持人应填写《湖南省普通高等学校教学改革立项项目结题报告书》及《湖南省普通高等学校教学成果鉴定书》（附件1）。其中，《结题报告书》“四、经费使用情况”由财务处负责审核，“六、专家结题审核意见”及《成果鉴定书》由项目负责人找所在领域专家签署意见。

提供以下材料：项目申请书复印件、成果主件及附件、研究工作总结报告、资助经费使用报告、实践效果评议材料及其它有关材料。

以上纸质材料一式两份（项目结题材料不退，请自行留存备份），每个项目用一个牛皮纸袋装好，并在纸袋外贴上项目结题书封页复印件。同时，提交《结题报告书》等结题材料电子版。

各学院对项目结题材料进行汇总，填写《湖南省普通高等学校教学改革研究项目结题汇总表》（附件2），于2019年12月5日前报送研究生院培养办。

二、湖南省研究生科研创新项目结题

（一）结题对象

2018年及以前立项未结题项目

（二）结题验收

1.重点项目的结题验收由研究生院组织并提交省教育厅进行结题验收，一般项目的结题由学院和导师组织进行。

2.原则上要求必须在研时间满一年以上才能申请结题。

3.项目应取得预期成果，取得的专著、论文（含学位论文）、研究报告等研究成果必须标注“湖南省研究生科研创新项目资助及资助号”，且项目负责人需为第一作者或者导师第一作者本人排第二，第一单位为湖南大学。

4.项目负责人填写《湖南省研究生科研创新项目结题报告》（附件3），连同最终成果打印稿、专利证书、转让合同、鉴定证书、专著、论文等研究成果一并装订成册，一式二份，交导师审查并签署意见。同时，结题报告材料须附本专业两位专家(不含指导老师)给出的评阅意见（附件4）。

5.项目负责人必须在申请毕业答辩前，按照申报书中的预期成果完成项目并结题。

（三）材料报送

1.项目负责人按照以上要求结题报告材料（电子版和纸质版，一式两份）提交所在学院。学院组织材料审核，于12月12日之前将审查合格的项目汇总表（附件5）及相关材料交研究生院培养办。

2.研究生院审核材料，组织专家评审会,对于符合要求的一般项目，研究生院将给予通过；重点项目将再报省学位办进行审核。

三、有关要求

各学院应认真组织项目的结题验收，没有按时结题的，应该采取停止项目经费开支，对未用完的经费予以追回，各学院项目结题情况将影响学院下一年项目申报计划的分配。

校内联系人：孙丽明

联系电话：0731—88822824

办公地点：研究生院培养办公室（研究生楼D栋406）

联系邮箱：peiyangban@hnu.edu.cn

研究生院

2019年11月20日