条件：外语水平考试和专业课程成绩达到合作大学要求；没有记过以上处分或者已经撤销记过以上处分；

申请时间：加拿大项目、澳洲项目、美国项目第三学期初，英国项目第四学期合作大学英语考试之后；第1次未达到要求的学生在达到要求后个别申请。

护照办理时间：第1学期寒假、第2学期暑假。

办理通知书所需要的资料准备：申请表、学习计划书、护照号码、身份证复印件、托福成绩单或雅思成绩单、留学基地课程成绩单、学习证明、推荐信等。

通知书有两种：（1）有条件通知书：语言未达到要求者但专业课符合要求；

（2）无条件通知书：语言和专业均达到对方院校的要求