按照学校党委的统一部署，中共湖南大学外国语与国际教育学院第二次党员代表大会于在2017年9月19日下午学院报告厅举行。湖南大学党委常委、副校长谢赤同志，校党委组织部副部长钟叶姣同志，学院党政领导、教职工党员、学生党员代表、列席代表和特邀代表共85人出席了大会。大会由学院党委副书记马春波主持。
大会在庄严的国歌声中拉开序幕。按照会议议程，谭琼琳同志致开幕词，校党委组织部钟叶姣副部长宣读学校党委关于同意召开中共湖南大学外国语与国际教育学院委员会第二次代表大会的批复，以及新一届党委和纪委委员预备人选的批复；湖南大学党委常委、副校长谢赤教授在大会上作了重要讲话，充分肯定了外国语与国际教育学院上一届党委的工作，对学院党委带领全院师生在教学、科研、人才培养和党建等工作中所取得的成绩表示赞赏，并希望新一届学院党委要把思想和行动统一到建设世界一流大学上来。
外国语与国际教育学院党委龙跃君书记代表学院第一届党委向大会作工作报告，报告全面客观、实事求是的总结了学院党委过去五年的工作，明确提出未来四年学院发展的总体思路和目标，代表们听取和审议了学院党委工作报告。
经党员代表们无记名投票，大会选举马春波、龙跃君、田臻、余小强、张云、莫再树、稂建中7位同志为中共湖南大学外国语与国际教育学院第二届委员会委员，马春波、成矫林、熊翀为中共湖南大学外国语与国际教育学院纪委委员。
外国语与国际教育学院第二次代表大会的召开，选举产生了学院新一届的党委和纪委，是学院发展进程中的一件大事，也是全院党员、全院师生员工政治生活中的一件大事。大会是在喜迎党的十九大即将召开，学校加快推进“双一流”的背景下召开的，统一了思想，明确了目标，凝聚了人心，广大党员更加坚定了紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围、全面从严治党的决心。最后，在高昂的国际歌声中，外国语与国际教育学院第二次党员代表大会胜利闭幕。
