各位2024级新生党员：

为规范党组织组织关系转接，保障党员组织关系及时转入，现将中共湖南大学信息科学与工程学院委员会2024年新生党员组织关系接收工作通知如下：

一、接收组织关系人员情况说明

全日制学生党员，党员档案材料及党员组织关系必须转入学校所在党组织，学院党委在核查党员档案无误后，完成党组织关系转接手续；非全日制学生党员，党组织关系自愿转入。非全日制学生党员转入组织关系，无需转入党员档案，需提供入党相关材料材料复印件，经学院核查无误后转入。

二、党组织关系转入方式

1.系统内转接（线上转接）

党员所在原党组织已接入全国党员管理信息系统的，必须线上转接组织关系。网上转接组织关系介绍信抬头为“中共湖南大学信息科学与工程学院委员会”，支部选择“2024级新生党员临时党支部”。网上发起组织关系转接时，需上传《入党志愿书》扫描件（PDF格式）。

2.系统外转接（线下转接）

党员所在原党组织未接入全国党员管理信息系统的，可线下转接组织关系。线下转接组织关系，由原所在党组织出具《党组织关系转接介绍信》，加盖党委印章（党总支或党支部印章无效）。纸质介绍信抬头为“中共湖南大学信息科学与工程学院委员会”，转入单位“湖南大学信息科学与工程学院”，无需具体至党支部。

三、党员材料审查要点

所有申请组织关系转入的新生党员，必须在党员档案审查后接收组织关系。党员档案审查要点如下：

1.正式党员档案中必须包含材料。

入党志愿书、入党申请书、团组织推优材料、入党积极分子培养考察材料、培养考察期内每季度一篇思想汇报（至少4份）、入党积极分子培训结业证明、外调材料、党内外群众座谈记录、综合性政审材料、预审公示材料、接收为预备党员票决材料（票决汇总表+票根）、转正申请书、预备党员培养考察材料、预备期4份思想汇报、预备党员转正票决材料（票决汇总表+票根）。

2.预备党员党员档案包含材料。

入党志愿书、入党申请书、团组织推优材料、入党积极分子培养考察材料、培养考察期内每季度一篇思想汇报（至少4份）、入党积极分子培训结业证明、外调材料、党内外群众座谈记录、综合性政审材料、预审公示材料、接收为预备党员票决材料（票决汇总表+票根）、预备期思想汇报（成为预备党员之日至毕业离开原学校期间，每三个月1份）、预备党员培养考察材料（如毕业时预备期未满半年，由培养人单独出具期间培养意见，培养人签名，并加盖学院党委或总支章；毕业时预备期已满半年，直接在预备党员培养考察表中填写半年意见；超出半年，未满一年部分的培养意见由培养人单独出具，培养人签名，并加盖学院党委或总支章；毕业时已到转正时间，应在原单位转正后再转入）。

3.材料不全情况处置办法。

上述党员档案中要求的内容，如原单位无法提供，请逐项做出说明，并加盖党委（党总支）公章。

四、其他注意事项。

1.党员档案邮寄注意事项。党员档案随人事档案进行邮寄。如党员档案与人事档案（学业档案）不在同一单位，可单独邮寄或密封后自带。档案邮寄地址为湖南省长沙市岳麓区麓山南路59号湖南大学信息科学与工程学院208，联系人宋老师，电话0731-88822505。仅接受中国邮政EMS邮寄，不接受邮费到付。自带档案，需密封并加盖党组织部门公章，开学报到后交至辅导员处。

2.线下转接组织关系注意事项。线下转接组织关系所需的《党组织关系转接介绍信》，不要随档案邮寄。需在开学后，自行交至学院辅导员处。介绍信开具不宜过早，以免入学时介绍信过期。通常省外转接组织关系介绍信有效期为90天。

3.线上转接组织关系注意事项。为避免线上转接超期，不建议过早在网上发起转接申请，建议原单位于2020年7月1日—8月30日期间发起网上组织关系转接。

4.入党积极分子材料转接注意事项。入党积极分子材料需转入我校，完成接续培养，但无需开具介绍信。材料包括入党申请书、团组织推优材料、思想汇报、入党积极分子培养考察表、入党积极分子培训证明等。以上材料放入档案袋，密封后加盖原党组织公章报到后单独交至辅导员处。

2.转入新生党员信息填写注意事项。申请组织关系转入我单位的新生党员，需认真完整填写《2024年系统内/外转接组织关系党员信息登记表》，填写时注意区分系统内和系统外两个二维码链接。填写数据可反复修改，填写截止时间为2024年8月31日。

未尽事宜或存在疑问，可于工作时间拨打0731-88821975（罗老师）或0731-88822505（宋老师）进行咨询。

中共湖南大学信息科学与工程学院委员会

2024年5月29日