流程图说明：

1、“毕业时间”：指毕业证上的毕业时间。

2、档案管理员信息（地址：湖南省长沙市岳麓区湖南大学信息科学与工程学院208室，电话：0731-88821975，姓名：刘清钦）

3、档案邮寄或自取集中在申请的那一周的周五中午12点。（因周六、周日办公室无人值班，故周五中午12后、周六及周日的邮寄/自取将在下一周进行处理）。自取当日提前邮箱(sosa@hnu.edu.cn)联系档案管理员。

4、档案留存超过两年的，建议档案自取。