（试行）

根据国家留学基金委有关文件精神及学校相关管理规定，结合学院工作实际，特制定本管理办法。

第一条申请

凡我院全职教职教师申请公派出国进修，除申请报告外，还应提交以下材料：

1、明确的研修计划

2、外语水平证明材料

3、国外合作单位在本学科领域的地位

第二条遴选

学院受理个人报告后，由院学术委员会对申请人材料进行审查，对研修的可行性及必要性提出鉴定意见，院务会参考学术委员会意见，决定申报人选。

获批申报人选根据学校及国家留学基金委的有关要求准备相关材料。

第三条出国（境）

获得公派出国（境）留学、访问的教师，要及时安排好教学工作的交接，按时成行。出行前，应及时报告学院和学校出国具体时间、国外联系方式等。

公派留学人员出国期间应根据研修计划，加强与合作导师的沟通，跟踪国际前沿，按要求每3个月提交一次研修报告（见附件），经学院分管科研工作领导审核盖章，学院存档并报学校人力资源处备案。

必须严格按照计划和规定，认真完成访学计划和任务，坚决杜绝“游学”、“只访不学”、“携带配偶和子女一同游学”等现象的发生。

留学教师按规定完成访学任务，必须按照与学校签订的出国协议书中规定的时间按时归国，返校报到。

回校后，应于一月内在系内或全院大会上报告留学成果。

第四条 待遇管理

按时提交研修报告并完成留学计划者，留学期间保留一切待遇，绩效按实际完成工作量计发。如未完成留学计划或未提交研修报告者，扣发出国期间的岗位津贴。

第五条因私出国

教职工因私出国探亲、旅游等，一般应在寒暑假进行，不得影响正常教学科研工作。若确需在正常教学周期进行，则应在出国前安排好教学科研工作。出国期间停发职务津贴和岗位津贴或按学校有关文件执行。

第六条 本办法自2015年1月1日起实施。

经济与贸易学院

2015.5.4

附件：湖南大学出国留学人员研修报告（样本）

湖南大学出国留学人员研修情况报告

姓名		性别			学院
邮箱
派出形式	（ ）国家公派（ ）对方资助（ ）自费
留学国别			国外留学单位
导师或研究合作者姓名			导师或合作研究者职务
导师或合作研究者邮箱
协议确定的留学起止 时间	年月日至年月日
本次研修情况报告时段	年月日至年月日
协议确定的留学期间研修计划：
研修进展报告（完成留学计划进度情况，包括实验室工作、进修课程或听课时数等业务活动情况；学习、研修成果或发表文章等情况；是否完成阶段性研修计划）： 报告人签名：
导师或合作研究者评估意见： 导师签字： 年 月 日
学院对研修期间的工作评价和审核意见： 负责人签字（学院盖章）： 年 月 日

注：出国留学教师每满3个月须填写本表报告留学期间研修进展，导师或研究合作者签署意见后扫描成PDF文件交所在学院，学院审核签署意见后汇总交学校人力资源处培养科（联系电话：88822785），人力资源处汇总后上报国家留学基金管理委员会。本表为回国考核和提取保证金的依据之一。