经贸学院2019年暑假值班安排 |
日期 |
值班领导 |
办公电话 |
值班工作人员 |
办公电话 |
部门 |
房号 |
姓名 |
7月18-19日 |
祝树金 |
15673157776 |
院办 |
614 |
汪新华 |
88684825 |
7月20日-21日 |
院办 |
614 |
汪新华 |
13973181737 |
7月22-23日 |
实验室 |
624 |
王威 |
13973117414 |
7月24-25日 |
肖皓 |
18684852601 |
研究生 |
612 |
陶娟 |
88684622 |
7月26日 |
教务办 |
612 |
申慧敏 |
88684628 |
7月27-28日 |
教务办 |
612 |
申慧敏 |
15575179432 |
7月29-30日 |
学工办 |
606 |
周梦 |
88684697 |
7月31-8月1日 |
曹二保 |
13873192343 |
院办 |
614 |
张意湘 |
88684825 |
8月2日 |
院办 |
614 |
肖力 |
88684825 |
8月3日-4日 |
院办 |
614 |
肖力 |
1808466786 |
8月5日 |
院办 |
614 |
肖力 |
88684825 |
8月6日-7日 |
郭平 |
13974995636 |
研究生 |
612 |
刘永生 |
88684622 |
8月8日-9日 |
学工办 |
606 |
蔡婕萍 |
88684697 |
8月10日-11日 |
学工办 |
606 |
蔡婕萍 |
13548953662 |
8月12日-13日 |
谢树玉 |
13975804308 |
学工办 |
606 |
黄佩 |
88684697 |
8月14日-15日 |
学工办 |
610 |
曽婧 |
88684602 |
8月16日 |
留学生 |
610 |
张文静 |
88684602 |
8月17日-18日 |
许和连 |
13037319676 |
留学生 |
610 |
张文静 |
15084879495 |
8月19日 |
留学生 |
610 |
张文静 |
88684602 |
8月20日-21日 |
学工办 |
610 |
李曼 |
88684602 |
值班注意事项： |
1.值班总负责：许和连、郭平。作息时间：上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；地点见安排。 |
2.及时查阅办公自动化和校内办公通知，处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知，由值班领导协调处理。 |
3.严格遵守印章规定，规范使用印章。用印必须经审批人签字同意，并在值班记录本上登记后，方可盖印。 |
4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等应该通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求，记录好文件去向，办完后妥善收存。 |
5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的，当即拆封办理；如无标注则由收件的值班人妥善收存，不移交下一值班人员，开学后再转给综合办。 |
6.值班期间若需外出办事，请提前设置好电话转移，并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法：*57*手机号码#；呼叫转移取消：#57#。 |
7.加强全院区域安全防范巡查，加强保密、防火防盗、节能减耗，保持值班环境卫生。 |
8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。 |
9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。 |
10.本次暑假轮休25天（不含双休），根据工作需要，平均每人值班两天。 |